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磷化处理主要采用浸渍法进行，以锌钙的磷酸二氢盐为主要成份溶液，经磷化槽液的配制、调整，按工艺规程要求进行。磷化后的工件，采用流动水彻底清洗，提高工作表面的清洗质量，同时采用热的络酸液作封闭处理。工件经磷化、水洗后，采用烘干机处理干燥后方可喷塑，经磷化处理后的工件与喷塑时间相隔一航不超过24小时。
档案密集架表面磷化膜处理磷化后工件的颜色为灰色，膜层结晶致密，连续和均匀，膜层厚度一般控制为5毫米。磷化表面检验，采用检验溶液，观察滴液从天兰色变为淡黄色或淡红色，并在规定时间不变色，成品入库入喷塑工序。
影响档案密集架使用寿命的原因有一下几点：
1、水蒸气：档案密集架长时间放在阴暗潮湿的地方就会导致漆膜会加快老化，结构变形，铰链生锈，容易使档案密集架运作失调。
2、负重：档案密集架如果装载物品超过了它本身的负重，长时间就会导致变形，长年不管理就有可能能导致运作危险甚至导致事故的发生。
3、灰尘：档案密集架的漆膜如果不进行定期保养维护，漆膜会很快老化、失光、脆裂。如果灰尘进入到运作中心，那么就有可能导致整个操作系统的瘫痪，所以定期对档案密集架的检查及保养非常重要。
智能型密集架、电动型档案柜是用来存放档案文件等的存储用具，他的种类有很多，其中智能密集架深受欢迎，下面就来为您讲述下智能密集架的智能部分工作系统：智能型密集柜控制系列是通过计算机发送指令，可对密集柜各区，列进行远程灵活操控(通过点击电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集柜，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集柜)。密集柜固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏(选装系统)，此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据，能自动显示密集柜中温度与湿度，并能浏览电脑中的档案数据库，管理人员能直接在此触摸屏上操作密集柜，并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集柜，方便，快捷。