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档案密集架的验收方法:
1、档案密集架在安装前要选择一个比较合适的房间,一般需要在十平米以上。在安装密集架的时候需要保证顶部预留足够的散热空间,而且侧板不能紧挨墙壁;
2、我们在接收的时候要检查产品的包装是否完好,有没有破损,如果有破损就需要打开包装查看架体是否有损坏;
3、安装前检查架体表面有没有划痕,各零部件有没有缺陷;
4、安装好的密集架需要测试下它是否能正常的运行,亲自摇动下看看运行过程中的声响是否过大,在10米内听见噪音为准;
5、把物品放在安装好的密集架的隔板上,然后运行下密集架看看是否运行良好,满载后层板是否会出现变形等。
使用移动密集架需要注意以下几个问题:
1、防潮:档案资料是纸质的,如果长时间存放在空气潮湿的环境就会出现发霉的现象,对资料文件造成无法挽回的损失;
2、防虫:存放在密集架中的文件资料要定期进行检查,如果发现虫蛀就需要立即进行除虫处理,为防止资料文件生虫,可以在密集架里面放一些樟脑丸进行防虫;
3、防尘:灰尘会对纸张造成一定的破坏,会使档案资料字迹变得模糊,灰尘还是各种微生物寄生和繁殖的掩护者,是各种霉菌的传播者,因此要定期清理灰尘;
4、防火:火灾会对档案资料造成重大的损失,因此档案库房要做好消防措施,在装修档案室的时候不能使用易燃材料,还需要添置灭火设备,比如灭火器等,有条件还可以安装火灾报警装置;
5、防光:移动密集架在安装的时候要避开阳光,因为架体长时间照射会使表层的喷漆褪色或起皮脱落,影响整体的美观,时间长了还会生锈,降低它的使用寿命。
档案密集架采用大容量设计,一台计算机多可管理32个分区,每区20列,以利于将来系统扩容。智能通风管理,单击 “通风”按扭,密集架等隙均布各列位置,确保档案资料处于合格的环境。
采购移动密集柜还需考虑风格:
由于每个房间的风格不同,手动密集柜的种类比较多、内部规格也都不一样,那么大家在购买的时候,除了考虑密集柜尺寸规格是多少的问题,还要考虑密集柜内部结构、密集柜的风格,只有内部结构与所存储物品性质相适配,才会更好的进行管理和存储;只有整个装修风格统一了,才会营造出协调美观的效果。