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档案密集架表面磷化膜处理磷化后工件的颜色为灰色，膜层结晶致密，连续和均匀，膜层厚度一般控制为5毫米。磷化表面检验，采用检验溶液，观察滴液从天兰色变为淡黄色或淡红色，并在规定时间不变色，成品入库入喷塑工序。
安装档案密集架需要验收。密集架并不像文件柜那样买来就可以使用，它是需要安装后才能使用的一款办公家具。密集架的存储能力超过文件柜的一倍以上，同时还能节省档案室的面试，对文件的保护也更加安全。
档案密集架有很多种，其中图书智能密集柜、病案密集架适用于机关、企事业单位存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具智能密集柜与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性;智能型档案密集柜及集成管理系统。由一套管理软件进行管理。
档案密集架为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，本系统物增设了LED数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层信息，按功能与触摸屏液晶保持同步。大容量设计，一台计算机可管理16个分区，每区30列。提供多组通用接口，方便系统的功能升级。智能通风管理，按“通风”按钮，密集柜等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境。高有红外传感器(标准配置)本红外装置为门禁感应结构，不管密集柜在移动或者已停止，只要有人员进入此密集柜内，密集柜就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，以保护操作人员的安保，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安保装置。列锁检测保护(选装功能)为了彻底保护操作人员的人身安保，只要操作人员在进入密集柜前扳下刹车装置，此区密集柜将无法在操作人员出来后解除此刹车装置前再进行任何操控。